Con más de 10 años de ejecución de un proyecto de identificación, tenemos una gran experiencia y consejos que merece la pena compartir. Este blog contiene 5 pasos que hay que dar cuando se piensa en embarcarse en un proyecto de identificación.
1. Comience con... qué necesita lograr con su proyecto de identificación
Es demasiado común que las organizaciones adopten la tecnología (especialmente los proyectos de identificación automática) sin comprender plenamente, antes de comenzar el proyecto, cuáles son los objetivos del mismo o qué es lo que hay que conseguir.
En esta fase inicial, es importante entender dónde están los puntos de dolor. ¿Qué es lo que más tiempo cuesta? ¿Dónde se desperdicia el dinero? ¿Dónde no se utiliza el personal de forma eficaz? ¿Dónde hay problemas de seguridad? O bien, ¿qué necesita mejorar para permitirle tomar mejores decisiones empresariales?
Cada problema debe ser cuantificable, lo que ayudará a entender dónde están las mayores ganancias. Por ejemplo, si necesita reducir el tiempo empleado, ¿en cuánto? Si su objetivo es ahorrar dinero, ¿cuánto? Si la seguridad es la principal preocupación, ¿en qué métrica hay que mejorar?
2. Comprender qué información necesita saber u obtener de su proyecto de identificación
Una vez que tenga una idea clara de lo que debe conseguir, podrá empezar a pensar en lo que necesita saber para alcanzar esos objetivos.
En esta fase, debe intentar documentar la información esencial necesaria para alcanzar sus objetivos, recordando que cuantos más datos capture y con más frecuencia lo haga, más caro le resultará. Por ejemplo, si necesita saber dónde está algo, ¿puede cumplir sus objetivos sabiendo dónde estaba en la última hora o en el último periodo de 24 horas? Esto podría ser mucho más rentable que devolver los datos "en vivo" en tiempo real.
Las tecnologías de identificación pueden proporcionarle una gran cantidad de información sobre un artículo, desde dónde se encuentra en este momento, de dónde procede y hacia dónde se dirige, hasta registros completos en línea que detallan un historial auditado completo de lo que le ha sucedido y lo que debe suceder, pero todo tiene un coste.
3. ¿Cómo va a utilizar los datos?
Esta es la pregunta más importante que debe hacerse... ¿cómo va a utilizar los datos que recoge? Con demasiada frecuencia vemos proyectos que se han implementado con niveles increíblemente granulares de datos, pero ninguno de ellos se está utilizando.
Documente lo que piensa hacer con los datos recogidos. ¿Necesita alertar a las personas de su organización para que puedan reaccionar inmediatamente? ¿Necesita que otros sistemas de su empresa reciban notificaciones digitales para que puedan reaccionar? ¿Necesita almacenar los datos para utilizarlos más adelante? ¿Necesita compartirlos con otros departamentos de su organización, con sus proveedores o con sus clientes?
Comprender plenamente el uso que piensa hacer de los datos le ayudará a validar si realmente necesita recopilarlos y con qué frecuencia debe hacerlo.
4. Emprender una prueba de concepto
Una prueba de concepto debería ser un paso fundamental en el esquema general de su proyecto, ya que valida realmente cómo funciona su empresa, en lugar de cómo debería funcionar. Hemos visto proyectos en los que el equipo afirmaba que no era posible que los proveedores entregaran en cartón o que una puerta de muelle concreta nunca se utilizaba para el envío, pero la prueba de concepto descubrió la verdad.
Esta fase le permite a usted y a sus socios técnicos comprender:
- ¿Cómo es el proceso realmente?
- ¿Dónde están los retos diarios y las desviaciones del proceso?
- ¿Cuáles son las partes del proceso más exigentes desde el punto de vista técnico?
- ¿Cuál es la combinación tecnológica adecuada?
- ¿Cuál será el coste total de propiedad y cuándo se recuperará la inversión?
- ¿Puede el proyecto alcanzar los objetivos que ha definido?
5. Acepta el cambio
Nuestro último consejo es... no intente meter la tecnología con calzador en sus procesos actuales. Aceptar el cambio es absolutamente fundamental para el éxito de un proyecto de identificación.
Si actualmente está pasando de un sistema manual o incluso de un sistema basado en códigos de barras, sus procesos se basarán en las cantidades y velocidades con las que actualmente puede recopilar información. Esto va a cambiar drásticamente cuando empiece a buscar nuevas tecnologías, ya que la velocidad y la calidad de la adquisición aumentarán de forma espectacular.
Adopte una visión completamente holística y de alto nivel de toda la operación y observe dónde pueden estar los cuellos de botella. Por ejemplo, ¿es probable que el beneficio de una disminución del tiempo de entrada de materias primas se desperdicie con una línea de producción que no puede manejar la mayor capacidad?
Cómo puede ayudar Coriel
Coriel es un integrador de sistemas especializado en soluciones de identificación por radiofrecuencia (RFID), Internet de las cosas (IoT) e Industria 4.0. A lo largo de los últimos 12 años de entrega de proyectos, nuestro equipo ha construido una amplia base de conocimientos, junto con la experiencia necesaria para implementar soluciones fiables que ofrecen beneficios empresariales inmediatos y de valor.
Nuestra experiencia específica radica en la conexión digital de elementos, la habilitación de la automatización de procesos y el desarrollo de las herramientas empresariales necesarias para mejorar las operaciones dentro de los sectores de aplicación industrial. Al trabajar estrechamente y en colaboración con nuestros clientes, adquirimos un conocimiento profundo e intrínseco de sus necesidades empresariales y objetivos estratégicos, lo que nos permite diseñar, implantar y dar soporte a soluciones que suelen superar los objetivos originales.
¿Siguiente paso?
Esperamos que esta breve guía le haya resultado útil y le haya dado algunas ideas, pero ninguna empresa o proyecto es igual a otro. Si quiere hablar de sus planes, nuestro equipo está a su disposición. Nuestra sede está en Derby (Reino Unido), pero tenemos colegas en todo el país y recientemente hemos abierto una oficina en España para atender nuestros proyectos en Europa continental.
El mejor momento para involucrarnos es justo al principio, cuando empiece a pensar en lo que necesita conseguir, lo que necesita saber, cómo va a utilizar los datos que recoja y cómo tiene que cambiar su empresa para que el proyecto cumpla sus objetivos.
Estamos acostumbrados a trabajar con empresas de todos los tamaños y con proyectos que van desde pequeños problemas autónomos hasta implantaciones a gran escala en varios sectores.